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Les formations en bureautique

Nos formations en bureautique peuvent se donner en coaching individuel ou en groupe. Voici un aperçu de notre programme.

Introduction à Windows


Objectifs

Devenir autonome dans l?utilisation courante de Windows.
Aperçu du contenu
- Composants de la station de travail et leurs fonctionnements
- Gestion des fenêtres de Windows
- Création et enregistrement de documents
- Ouverture et modification de documents
- Gestion des impressions
- Organisation des documents dans une structure en réseau
- Recherche de documents
- Introduction à la messagerie et Intranet


Durée : 4 x 4 périodes



 
Internet Explorer


Objectifs


Acquérir une vue d?ensemble des possibilités d?utilisation du réseau Internet par le biais d?une approche pratique. Etre capable d?effectuer des recherches sur le Web, d?utiliser efficacement les moteurs de recherches.
Aperçu du contenu
- Consultation de pages
- Naviguation entre les sites
- Mémorisation des pages souvent fréquentées
- Recherche d?informations spécifiques à l?aide d?un ou plusieurs mots clé
- Enregistrement d?images ou de textes dans vos documents
Prérequis
Connaître les manipulations de Windows et le classement de fichiers

Durée : 2 x 4 périodes



 
Outlook


Outlook - messagerie

Objectifs
Découvrir l?utilisation de la messagerie et l?utiliser à bon escient.
Aperçu du contenu
- Lecture de message et gestion des pièces jointes
- Envoi de messages et adjonction de pièces jointes
- Gestion d?un carnet d?adresses et de listes de distribution
- Gestion d?absence du bureau
- Utilisation de signatures automatiques
- Gestion des règles
- Gestion des permissions d?accès

Durée : 3 x 4 périodes


Outlook ? Agenda et tâches

Objectifs

Acquérir la maîtrise de l?outil de gestion et d?organisation.

Aperçu du contenu
- Consultation du calendrier
- Gestion des modes d?affichage et d?impression
- Gestion des rendez-vous
- Planification de réunions et convocation des participants
- Gestion des évènements
- Organisation des tâches et suivi de leur réalisation
- Utilisation des notes
- Gestion des permissions d?accès

Prérequis
Connaître l?utilisation de la messagerie et la gestion des contacts

Durée : 3 x 4 périodes




 
Word


Word ? Base

Objectifs

Créer des documents texte de quelques pages en leur donnant une présentation professionnelle et en comprendre les manipulations de gestion du texte.

Aperçu du contenu

- Création de documents
- Utilisation de modèles existants
- Mise en forme de texte et de paragraphes
- Numérotation de listes
- Mise en page et impression
- Création d?en-têtes et de pieds de page simples

Prérequis

Connaître les manipulations de Windows et le classement de fichiers

Durée : 5 x 4 périodes



Word - Tableaux

Objectifs

Présenter des données en ligne et en colonnes. Trier les informations. Insérer des formules de calcul.

Aperçu du contenu

- Création de tableaux
- Mise en forme des cellules
- Gestion des sauts de pages, titres
- Tri des informations
- Insertion de formules de calcul

Prérequis

Connaître les bases du traitement de texte Word
Durée : 1 x 4 périodes


Word - Publipostage


Objectifs

Créer des lettres pour envoi à plusieurs destinataires de manière automatisée.

Aperçu du contenu

- Création de lettres-types
- Insertion des champs de fusion
- Gestion de la base de données d?adresses
- Définition de critères d?envoi
- Impression

Prérequis

Connaître les bases du traitement de texte Word, connaître les tableaux serait en avantage

Durée : 1 x 4 périodes


Word ? Modèles et styles


Objectifs

Créer et gérer les styles de caractères et de paragraphes afin d?uniformiser les documents et de pouvoir gérer plus facilement les modifications de longs documents. Créer et utiliser des modèles de documents contenant des champs variables.

Aperçu du contenu

- Création de styles de caractères et de paragraphes
- Création de modèles de document
- Organisation des styles

Prérequis

Connaître les bases du traitement de texte Word

Durée : 2 x 4 périodes



 
Excel


Excel - Base

Objectifs

Présenter de manière optimale des données chiffrées. Effectuer des calculs. Utilisation des fonctions statistiques. Trier et présenter des informations sous forme graphique.

Aperçu du contenu

- Création de feuilles de calcul
- Mise en forme des informations et impression
- Utilisation de fonctions statistiques
- Tri des données
- Gestion des classeurs
- Création de graphiques

Prérequis

Connaître les manipulations de Windows et le classement de fichiers

Durée : 6 x 4 périodes


Excel - Bases de données

Objectifs

Gérer les informations d?une base de données afin de sélectionner et/ou d?extraire les informations utiles à une tâche. Construire un tableau de synthèse afin d?en faciliter l?analyse en les regroupant selon certains critères.

Aperçu du contenu

- Gestion des données, tri, filtre et extraction
- Utilisation des règles de validation de données
- Mise en forme selon certaines conditions
- Création d?un tableau de synthèse
- Utilisation d?un critère de regroupement

Prérequis

Connaître les bases du tableur Excel

Durée : 2 x 4 périodes



 
Powerpoint


Objectifs

Etre capable de réaliser une présentation multimédia professionnelle, d?utiliser celle-ci sous différentes formes et d?adapter une présentation existante aux circonstances du moment.

Aperçu du contenu

- Création d?une présentation
- Insertion d?images, symboles ou graphiques
- Utilisation de modèles
- Organisation des diapositives
- Animation de présentations
- Mise en page et impression
- Gestion de documents d?accompagnement

Prérequis
Connaître les manipulations de Windows et le classement de fichiers

Durée : 6 x 4 périodes



 
Access - utilisateur

Objectifs

Comprendre le fonctionnement d?une base de données Access. Saisir des informations à l?aide de formulaire. Rechercher et trier d?informations. Extraire des informations selon des critères simples. Impression de listes.

Aperçu du contenu

- Analyse des différentes tables d?une base et en comprendre les relations
- Mise à jour des informations
- Recherche et tri des informations
- Utilisation des listes à disposition
- Création de requêtes simples

Prérequis

Connaître les manipulations de Windows et le classement de fichiers. Connaître la gestion des bases de données d?Excel

Durée : 4 x 4 périodes



 


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